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20 abr 2009

Del amor y otros demonios - CEO Vs CIO cuando nadie sabe lo que quiere



El liderazgo entre CEO y CIO, puede llegar a ser una relación de gran generación de valor o una "bomba" para su organización. Es clave que entre ambas partes exista canales de comunicación adecuados y entendimiento del alcance de cada una de sus partes.
El CEO es líder a nivel de estrategia de negocio, el CIO es lider a nivel de estrategia de operacionalización de la información que requiere el negocio para garantizar la consecución de la estrategia liderada por el CEO. Cada uno tiene su dominio de liderazgo, del cual el CEO se apalanca en el del CIO, razón por la cual deben ser coherentes en propósito y alcance.

IT NO puede existir sin el negocio (proporciona la plataforma para la operación rápida del mismo), es absurdo encontrar organizaciones en las que IT no refleja el modelo de negocio a nivel de estrategia, operación y ventaja competitiva del mismo. Por lo tanto allí IT no aporta valor al negocio, IT no es comprar e implementar paquetes de SW, ni infraestructura sin una RAZON de NEGOCIO que la soporte (Cuales son sus razones de negocio?). Las necesidades y prioridades de cada empresa son únicas y particulares a su industria, mercado, y estrategia de negocios.
El ideal de la comunicación entre las partes corresponde a la capacidad de entendimiento del modelo de negocios y estrategia del mismo que el CIO pueda tener. Los requerimientos actuales para los CIO's exigen que tengan comprensión de estrategia de negocio, finanzas, modelo comercial, mercadeo y de gestión de personas; dado que la tecnología refleja claramente tanto la estructura como el modelo del negocio. Y es el CIO el responsable de proporcionar la herramienta de soporte que efectivamente aporte valor al negocio.

Que tanta es la formación y conocimiento del CIO en aspectos de negocio? es realmente la mano derecha de su organización? o aún depende del área administrativa?
Considero que es clave alinear IT al negocio, lo cual implica:
  1. Que los servicios de IT reflejen realmente el modelo de negocio de la firma, en especial aquellas que soporten la ventaja competitiva de la firma.

  2. Cumplir con las expectativas de nivel de servicio para los clientes internos y externos.

  3. El flujo de información de los procesos del negocio consistentes con las operaciones del mismo.

  4. Rentabilización de las operaciones de IT, como generadora de valor al negocio al acelerar el flujo y explotación de información a nivel de procesos de negocio. (Señores, hay que medir cuanto aportan al negocio).
Teniendo en cuenta la cada vez mayor incidencia de la IT en las operaciones de la empresa, ¿cómo cambia esto el involucramiento del CEO en cuestiones de tecnología? ¿Cómo cambia esto la participación del CIO en temas de negocios? Cómo se esta haciendo cada vez mas borrosa esta línea?

Factores clave de éxito
  • Capacidad del CIO de interpretar las necesidades de la organización como necesidades de NEGOCIO (Don't be so techie)
  • Rol del CIO como factor clave para la gestión de la información y de los procesos dentro de la organización.
Fallas más usuales de las relaciones entre el CEO y el CIO:
  • LOST IN TRANSLATION: CIO no habla el idioma de los negocios, en especial aspectos que pueden encontarse por fuera de sus dominios específicos. Finanzas, gestión del recurso humano, marketing y ventas, etc. El CIO debe evolucionar a un perfil de negocio y operaciones, Como consecuencia, las prioridades del CIO se desvían de las prioridades del negocio.
  • INCENTIVOS CRUZADOS: El CEO se acuerda del CIO y su equipo sólo cuando las cosas salen mal. Así que el equipo de IT tiende a ser averso al riesgo, enemigo del cambio y escesivamente celoso de la estabilidad y redundancia del sistema
  • TRAGEDIAS GRIEGAS: todo requerimiento al equipo de TI es un proceso complejo que termina con un “es díficilísimo” y “tomará tiempo” – frustrando a las áreas de negocios
  • NEGACION CONSTANTE: el CEO se niega a aprender de tecnología y se siente incapaz de entender que ocurre en la “caja negra” de TI.

Y como es su organización?

27 mar 2009

IT consolidation - Saving money on crisis times


Por solicitud de un amigo, ahora me lancé a escribir un post en otro idioma, espero perdonen la redacción, jeje.. ahi les va..

IT areas face new challenges to reduce operation costs. Virtualization and IT consolidation is one of multiple options which are available in the market, some reasons to consolidate and virtualize IT infrastructure are wideranging. While most IT managers focus on just the cost of the physical IT infrastructure, there are many additional benefits that can be derived from IT consolidation which will affect the P&L directly, IE: Simplified management, improved data protection, improved resource utilization, easier revision control, easier data protection and security, flexibility and reduced server and software costs.

I will share with you some useful steps to save money in this crisis times.

First Step: Capacity planning process, you always find that you clould use your IT infrastructure in a better way.

  • Determine service level requirement- Define workloads, determine the unit of work, Identify service levels for each workload.
  • Analyze current system capacity - Measure service levels and compare to objectives, measure overall resource usage, measure resource usage by workload and identify components of response time.
  • Plan for the future - Determine future processing requirements, plan future system configuration

Second Step: Lay out a change strategy

  • Understand where you are and where you want to be on your IT infrastructure journey.
    Link IT infrastructure consolidation with the key business needs for change or business strategy objectives.
  • Find and Put someone in charge, and empower the person with the authority and accountability for results - Not the IT manager.
  • Engage financial and personnel management resources with the IT team to help measure current costs, and design an appropriate chargeback approach.
  • Create a financial incentive for willing participation - People perspective.

Third Step: Develop a plan for resiliency

  • Consider the redundancy of applications, storage and servers.
  • Implement backup systems that enable immediate failover for mission critical systems.

Fourth Step: Test performance & consolidation

  • Before consolidation process test all your movements.

Fifth Step: Plan a phased roll-out deployment

  • Define the support model in the initial phases of the consolidation process.
  • Define the applications make the most sense to be consolidated first
  • Complete the consolidation process with change management, information and communcation in functional areas.
  • Define performance indicators - service & cost.

And don't forget, use metrics always in all steps. if you dont measure, you wont be able to do it